IT-архив - безопасное и надежное хранения документов

Сегодня электронный документооборот постепенно вытесняет традиционный – бумажный. Удобство и комфорт работы с подобными документами, а также минимизация финансовых затрат на их создание – одна из главных причин, по которой многие компании в настоящее время полностью или частично переходят на электронные акты. Благо, подобное возможно и законодательно, и технически.

Что касается безопасности информации, то она обеспечивается многими способами. И одними из главных в их списке являются мероприятия  по резервному копированию данных. Электронный архив – надежный способ защитить важные и значимые документы и просто сведения от вирусных и хакерских атак, выхода техники из строя или физического уничтожения компьютера.

Спрос рождает предложение, и оно в данном случае весьма многочисленно и разнообразно. Так, современные центры обработки данных и документации, оказывающие услуги по внеофисному хранению документов, расширяют список осуществляемых мероприятий созданием IT-архивов.

Это инновационная технология позволяет обеспечить сохранность документов сразу же после их создания. Она предполагает непрерывное кодирование информации и ее передачу на отдельный, принадлежащий исполнителю, сервер. Это значит, что, даже если вся сеть заказчика выйдет из строя, если все его компьютеры будут повреждены, созданная на них информация в любом случае будет сохранена.

А что же безопасность? С ней тоже полный порядок. Мы ведь отнюдь не случайно упомянули о кодировке создаваемых документов. Только после нее передаются они по защищенным каналам на сервер исполнителя услуги. А это значит, что, если даже произойдет утечка, она не повлияет на конфиденциальность сведений.

Достоинством IT-архива, в числе прочего, является его доступность. Все, что нужно компании это обратиться к исполнителю, оказывающему соответствующие архивные услуги. Специалисты фирмы-исполнителя предоставят специальное  программное обеспечение, позаботятся об обучении персонала заказчика. В любом случае ПО простое в использовании и может функционировать на любом количестве единиц компьютерной техники. А это значит, что, независимо от объема  создаваемой информации, она вся будет сохранена. Совместимость описываемых программ с различными операционными системами, которую уважающий себя архивный центр гарантирует в любом случае, также способствует решению общей задачи.

Перечисляя преимущества IT-архива, нельзя также не упомянуть и оперативность его создание. Резервное копирование осуществляется автоматически, без какого-либо участия создателя файла. Более того! Если документ подвергается многократным изменениям, умная программа отправляет на резервный сервер только изменившиеся блоки, а не весь документ целиком.

А что же объем? Он может быть каким угодно, ведь программа резервного копирования сжимает файлы, сокращая их размер. И это также еще один их безусловный «плюс».

Нельзя не упомянуть  и тот факт, что владелец информации получает к ней круглосуточный доступ из любого места, где есть компьютер и интернет.

---

---

Главная - Микросхемы - DOC - ЖКИ - Источники питания - Электромеханика - Интерфейсы - Программы - Применения - Статьи