Офисный переезд.
Офисный переезд – непростое дело, но очень важное для предпринимателя. Обычно необходимо провести его в короткие сроки и с наименьшими потерями. Лучше всего подключить к работе специализированные транспортные компании. Многие люди из крупных городов считают, что в современном мегаполисе услуги по офисному переезду дорого обходятся. Это не так. К примеру, можно погрузить офис недорого в Санкт-Петербурге, если привлечь к работе транспортную компанию. В её штате имеются грузчики и разнорабочие. Их погрузочные работы в спб не такие дорогостоящие, а эффективность высока. Главное – контролировать весь ход работы.
 Рассмотрим детали офисного переезда, а также сложности, которые могут возникнуть в подобном процессе.
- Сбор и упаковка документационной базы, архивов, оргтехники и мебельных предметов. Это требует большое количество упаковочного материала. Его закупка нецелесообразна, ведь использование будет разовым, а стоимость весьма высокая. Для этого необходимо обговорить детали с транспортной компанией, которая будут производить погрузку. Обычно они предоставляют весь упаковочный материал, ведь это их работа.
- Следует аккуратно разобрать офисную мебель. Сохранить все гайки и винтики, чтобы позже на новом месте без проблем всё собрать, а не бегать в магазин за новой фурнитурой, которая может ещё и не подойти. Для процесса разборки и сборки мебели также подключается транспортная компания. Идеально, если она несёт ответственность за свою работу. В этом случае риски утраты или порчи предметов офиса сводятся к минимуму.
- Крайне важна скорость. Чем дольше переезд, тем выше простой у фирмы, а это потери клиентов и финансов. Лучше всего планировать офисный переезд либо в ночное время, либо в выходные. Таким образом, и работа не встанет, и пробок куда меньше на дорогах. Следует упомянуть, что важен контроль. Достаточно будет одного человека от компании заказчика, который будет в этом процессе от начала переезда и до самого конца.
- Тяжёлые предметы мебели, сейфы. Специальное оборудование для подъёма таких вещей будет также предоставлено грузчиками и транспортной компанией. Это обговаривается заранее.
- Многие офисные сотрудники имеют свои личные вещи на рабочем месте. Лучше всего заранее предупредить их о переезде, ведь это могут быть достаточно личные и дорогие человеку предметы.
Прочитав данные рекомендации, обдумав их, вы без особого труда осуществите офисный переезд. Конечно, имея большой штат сотрудников, вы можете и самостоятельно переехать, не прибегая к услугам сторонних транспортных компаний или грузчиков, но стоит ли перекладывать эту головную боль на ваших людей? Решать вам.
|
