Печати и штампы: краткая классификация.

Использование печатей или штампов сегодня является мерой вынужденной, подтверждающей юридическую правомочность той или иной организации. Это касается любых организаций, как частных, так и государственных, будь то финансовые институты, образовательные, медицинские учреждения и т.д.

Печати.

Существует целый арсенал разнообразных печатей, используемых в различных целях:

• гербовые;
• для юридических лиц (основная и дополнительная печати);
• факсимиле;
• для частного предпринимательства;
• именные.

Гербовые печати.

Они воспроизводят оттиск изображающий герб какого-либо государства. Обычно по наружному их радиусу размещается текст, а в центре расположен сам герб. Присутствуют также несколько текстовых строк, содержащих сведения о юридическом лице.

Печати для юридических лиц.

Именно по печатному оттиску часто удается устанавливать, насколько тот или иной документ является подлинным. Такая печать содержит информацию о правовой форме структуры, ОГРН, ИНН и др. Надпись, также, может содержать название организации на иностранном языке.

При наличии подразделений организация изготавливает на заказ дополнительные печати, схожие с основной, содержащие номер филиала, которому она принадлежит.

Факсимиле.

Эта печать является оттиском подписи уполномоченного лица. Предпринимателю или должностному лицу, вынужденному часто подписывать большие объемы документов, изготовление факсимиле существенно ускорит и упростит работу с ежедневной бюрократической рутиной.

Именные печати.

Подобные изделия имеют на руках нотариусы или, к примеру, медработники, несущие ответственность за оформленные документы и рецептурные выписки.

Штампы.

Чтобы ускорить процесс оформления документов, в которых предусмотрено указание реквизитов, адресов, счетов применяются штампы. Их разнообразие не менее велико, чем печатей. Обратим внимание только на отдельные образцы:

• адресный штамп. Обычно его наличие свидетельствует об отсутствии в учреждении бланков фирменного образца. Используется он при оформлении справок и при ведении переписок не слишком значимого содержания;
• несложный штамп. Используется для заверения товарных накладных, ведомостей и различного вида ордеров. Обычно подобный оттиск содержит все лишь одно слово, например, «оплачено» и т.п.;
• регистрационный штамп. Применяется при обработке поступающих документов. Благодаря такой процедуре проще следить за сроками выполнения различных решений и поручений, а также тем самым подчеркивается ответственность принимающей документы организации;
• ограничивающий доступ штамп. Подобный штамп ставится в верхней правой угловой части документа, который содержит секретные данные, например, государственного значения (государственная тайна);
• реквизитный штамп. Оборудован рамочкой и имеет незначительные размеры. Отражает основную информацию о предприятии и ставится на договорах, доверенностях, копиях и др.;
• маркировочный штамп. Предназначен для внутреннего пользования. Его параметры, как и содержание, определяется потребностями и назначением.

Существуют также штампы нумераторы и датеры, название которых ясно говорит об их функциональном назначении.