Диаграмма Ганта: что это и как ее построить?

Диаграмма Ганта считается одним из наиболее востребованных инструментов в проектном менеджменте. Она позволяет визуализировать проекты, поставленные задачи и сроки их выполнения. С ее помощью обеспечивается возможность четкого управления проектами и структурирования рабочего процесса.

Этот инструмент проектного менеджмента был изобретен в начале XX века. При этом его первый аналог был создан еще в 1896 году Каролем Адомецки. Однако известность приобрела именно диаграмма Генри Ганта. Стоит заметить, что если раньше ее создавали только оффлайн, то сегодня также доступна диаграмма Ганта онлайн.

Этот инструмент используют руководители и менеджеры проектов. Он позволяет сделать рабочий процесс прозрачнее и понятнее. К тому же диаграмма Ганта необходима для разделения сложных проектов на множество стадий и задач. За счет этого обеспечивается существенное облегчение взаимодействия в команде, экономия времени и повышение продуктивности сотрудников.

Способы построения диаграммы Ганта

Ранее для построения этой диаграммы использовалась программа Microsoft Excel. Ее функциональности было достаточно для автоматизированного создания диаграммы. Однако с появлением специального программного обеспечения большинство проект-менеджеров предпочитает пользоваться именно им. В ней есть отдельный модуль для работы с проектами в форме данной диаграммы. Применение этого модуля позволяет рассчитывать на:

• создание проектов;
• разделение проектов на задачи в порядке приоритета выполнения;
• назначение ответственных лиц за выполнение задач;
• отображение результатов работы сотрудников и т.д.

В целом эта программа позволяет структурировать все бизнес-этапы и постоянно контролировать выполнение поставленных задач.

Стоит добавить, что сегодня существует возможность построение диаграммы Ганта даже в Microsoft Word и PowerPoint.

Чем выгодно внедрение диаграммы Ганта в проект

Применение данного инструмента позволяет рассчитывать сразу на несколько преимуществ. Во-первых, он позволяет контролировать выполнение поставленных задач в режиме реального времени. Во-вторых, диаграмма Ганта налаживает коммуникацию между участниками программы. За счет этого у руководителя появляется возможность делегировать полномочия сотрудникам в соответствии со степенью их загрузки.

В-третьих, данный инструмент имеет и мотивационную составляющую. Он позволяет следить за продвижением проекта по временной школе. В результате у участников команды, работающей над проектом, возникает чувство ответственности, что придает дополнительную мотивацию.

Остается добавить, что применение такого инструмента позволяет привлечь к проекту только специалистов, ответственных за решение определенных задач, и нивелировать расходы на мероприятия, которые не позволят добиться желаемого результата.

---

Главная - Микросхемы - DOC - ЖКИ - Источники питания - Электромеханика - Интерфейсы - Программы - Применения - Статьи